5 вопросов, которые стоит задать перед заключением договора с поставщиком ГСМ

Чтобы сохранить деньги компании и не навредить бизнес-процессам

Поставщик ГСМ должен гарантировать цикличность и своевременность поставок, заявленное качество топлива. Перебоев ни по каким причинам возникать не должно. Каждая минута опоздания, простоя и каждая ошибка при доставке будет стоить вашему бизнесу очень дорого.

Но как определить, можно ли доверять конкретной компании?

Если вы ищете поставщика ГСМ — мы подготовили 5 вопросов, которые стоит задать перед заключением договора. Ответы на эти вопросы покажут надежность компании. Вы сможете сделать выводы, стоит ли начинать сотрудничество, или лучше поискать других партнеров.

Есть ли у компании свой автопарк?

Наличие собственного автопарка поможет понять минимум две вещи:

Компания вложила серьезные деньги в бизнес, значит хочет остаться на рынке надолго — фирма, скорее всего, не однодневка. Будет заботиться о своей репутации и постарается выполнить все условия сотрудничества.
Вы получите топливо вовремя. Компании не нужно искать автомобили для транспортировки ГСМ. Вы сразу узнаете точную дату доставки.

Обратите внимание на состояние автомобилей. Если у поставщика автопарк свой, но техника в плохом состоянии — это тоже повод задуматься. Плюс, если заметно, что машины эксплуатируют ненадлежащим образом — нет гарантии, что сами цистерны регулярно моют. Значит, вы не будете уверенными в качестве поставляемого топлива.

Есть ли у компании собственные оборотные средства?

Есть ли у компании собственные оборотные средства можно понять, попросив рассрочку. Если поставщик готов рассчитаться за партию собственными средствами, а от вас оплату получить позже, значит, скорее всего, собственные средства у компании есть.

Что это дает клиентам:

Даже если сейчас вы можете себе позволить покупать топливо по предоплате, все мы понимаем, что у любого бизнеса бывают периоды, когда партнеры задержали оплату, налоговая по ошибке заморозила счет или случился другой форс мажор. Работу продолжать нужно, а предоплату подрядчикам сделать невозможно. В случае непредвиденных обстоятельств вас очень выручит, если у поставщика будут собственные оборотные средства и вы сможете получить рассрочку.
Собственные средства — показатель успешности и надежности компании. Если фирма сумела выйти на уровень постоянной прибыли, значит она как минимум не первый день на рынке, есть опыт и проблем в работе возникнет меньше, чем с теми, кто на рынке недавно.
Наличие собственных средств дает возможность закупать топливо по более низким ценам и про запас. Это значит, что компания сможет предоставлять клиентам более выгодные цены на топливо и гарантировать, что несмотря на обстоятельства ГСМ всегда есть в наличии.

Наличие собственных оборотных средств позволяет нашей компании давать рассрочку даже новым клиентам. А партнеров, с которыми мы работаем долго, при необходимости кредитуем.

Плюс, мы участвуем в торгах на СПбСПМБ (Санкт-Петербургской товарно-сырьевой бирже) и приобретаем топливо стандарта Евро-5 по более выгодным ценам. Потом отгружаем ГСМ своим клиентам по стоимости ниже рыночной.

Какие компания дает гарантии?

Если компания уверена в качестве поставляемого топлива — она даст вам любые гарантии. Не важно, поставляют ли ГСМ стандарта Евро-5 или ниже — клиент должен быть уверен в том, за что платит. А поставщик — гарантировать качество поставки.

При заключении договора всегда просите гарантии. Если вы их не получите — это повод задуматься, какого качества топливо вам привезут.

Компания «Руснафта» дает гарантию на все поставляемое топливо.

С каких заводов поставляют топливо и какие отношения с этими заводами?

По тому, с каких заводов идут поставки, вы можете понять качество топлива. Например, наша компания работает с заводами «Роснефть», «Башнефть», «Лукойл», «Газпром» — все выпускают ГСМ стандарта Евро-5. Если клиент просит нас поставить топливо более низкого качества — мы можем это сделать и заказать партию на другом заводе. В любом случае, клиент получит топливо с заводским паспортом качества.

Очень важно, чтобы у поставщика были партнерские отношения с заводами. Например, весной-летом 2019 года на ачинском заводе «Роснефть» проводились ремонтные работы. Компании, даже автозаправочные станции, не могли получить нужное количество ГСМ. Из-за ремонта топливо было в дефиците.

«Руснафта» получала топливо всегда. У нас не было проблем с поставками. Потому что мы постоянно тесно сотрудничаем с заводом «Роснефть» и нам предоставляют право приоритетного приобретения ГСМ. Когда большое количество компаний не могли получить бензин и ДТ — у наших клиентов проблем не было.

Сколько лет на рынке и у кого можно попросить отзывы?

Мы не можем утверждать, что компании, которые недавно появились на рынке, будут плохими подрядчиками. Нет. Все мы когда-то начинали. Но понятно, что более опытные поставщики, которые продержались на рынке хотя бы несколько лет, могут предоставить более выгодные условия.

Сколько бы лет компания ни работала, если вы хотите получить надежного партнера — не поленитесь и пообщайтесь с теми, кто уже пользовался их услугами. Как минимум, спросите, с кем фирма уже сотрудничает и кто может их рекомендовать. Если этот вопрос поставит в тупик — повод задуматься о надежности поставщика.

Надеемся, эти советы помогут вам выбрать надежного поставщика. Чтобы обсудить возможность сотрудничества с нашей компанией — позвоните по телефону 8-800-333-59-01

Еще интересные статьи